Правила размещения наружной рекламы

По закону размещать наружную рекламу можно только после согласования с администрацией города. Вопрос этот можно решить самостоятельно или через компанию-посредника. Поговорим сегодня о том, как разместить рекламу, не нарушив правила.

Что такое наружная реклама

К наружной относится любая реклама в городском пространстве. Это билборды, вывески, проекции и так далее. Все эти внешние конструкции установить по собственному желанию нельзя. Требуется согласование с администрацией. Это правило касается не только размещения конструкций на каком-либо здании, но и на своем доме в том числе. Чтобы не нарушить правила, нужно знать, чем отличается рекламная вывеска от информационной. Последняя не требует согласования. У рекламной вывески цель – продать товар или услугу. Располагаться она может в любом месте или даже в нескольких. Она описывает товар и его преимущества. У информационного сообщения задача сообщить человеку, что за организация размещена в здании, и в какие часы она работает. Поэтому располагается она только у входа в это здание или на нем и несет информацию о конкретной компании.

Как разместить наружную рекламу

Размещение наружной рекламы юридическое лицо может выполнить самостоятельно. Путь сложный, но пройти его возможно. Для этого нужно изучить закон, собрать пакет документов и взаимодействовать с администрацией. Куда проще выполнить все эти действия через посредника. В роли посредника выступают специализированные онлайн-сервисы, операторы и агентства наружной рекламы. В этой статье рассмотрим специфику работы каждой организации.

Порядок работы через оператора

Если компания желает разместить рекламу в одной или нескольких точках, выгодно работать через оператора. Между ним и юридическим лицом заключается договор сроком от одного месяца (бывает и меньше). Оператор берет рекламные места в аренду у собственника и помещает там рекламу своих заказчиков. Клиент работает только с оператором, который в свою очередь контактирует с правительством и собственником. Плюс такого сотрудничества не только в том, что бизнесу не придется улаживать организационные моменты, но и в том, что у посредника огромный опыт. Он подскажет, какую конструкцию и где лучше выбрать для достижения маркетинговых целей, порекомендует выгодный формат. Некоторые операторы предлагают дополнительные услуги по подготовке макета или выбору места. Все условия сотрудничества нужно уточнять до заключения договора. Оператор не прописывает стратегию продвижения товара или услуги, он не гарантирует, что сообщение будет эффективно работать. Он отвечает только за размещение в выбранном месте.

Особенности размещения наружной рекламы через агентство

Рекламное агентство – это посредник между заказчиком и оператором. Иногда оно имеет собственные площадки и выступает в роли оператора в том числе. Если вы продвигаетесь через несколько каналов, задействуете сразу несколько направлений, выгодно обращаться в рекламное агентство. Оно подготовит общую маркетинговую стратегию, в которой наружная реклама будет использоваться в качестве одного из средств продвижения. Агентство также поможет в размещении на площадках, которые принадлежат нескольким оператором. Оно проведет переговоры и заключит договора вместо заказчика. Также в его задачи входит разработка макета, выбор площадок, оценка эффективности. Оно занимается согласованием и получением разрешения. Клиент только проверяет результат работы и оценивает, насколько эффективным он оказался. Дополнительно агентство может работать и через другие коммуникационные каналы. То есть заказчик платит не только за размещение, он оплачивает работу разработчика, маркетолога и других специалистов, получая комплексную услугу.

Порядок размещения наружной рекламы через интернет-сервис

Услуги сервисов распространяются только на цифровую рекламу. Если нужно разместить сообщение на короткий срок, то это нужный вариант. Такая схема доступна для представителей бизнеса любого уровня. Наверняка, все видели цифровые рекламные экраны. На них сообщения постоянно сменяют друг друга. Экран находится в собственности оператора, но для размещения на нем не обязательно обращаться к нему лично. Можно воспользоваться личным кабинетом, то есть заказчик самостоятельно запускает рекламу со своего ПК. Для этого нужна регистрация в сервисе оператора. В личном кабинете можно выбрать площадку под сообщение, время показов и их периодичность. Зачастую размещать объявление придется на условиях аукциона, предложив высокую цену. Плюсов у сервисов очень много. Так, некоторые из них помогают в создании ролика. Также вам не нужно закладывать бюджет на печать, а корректировки можно проводить столько, сколько пожелаете. Если ролик не понравился потенциальным покупателям, можно переделать его и запустить заново. У сервиса есть определенные правила размещения роликов, они модерируются, и если правила не соблюдены, объявление не транслируется.

Самостоятельное размещение наружной рекламы

Юридическое лицо может без посредников найти место под свое сообщение у собственника, а также получить согласование в администрации. Эта схема удобна в том случае, когда реклама размещается на здании, где осуществляется деятельность юридического лица. Это может быть собственное кафе, ресторан, отель и т.д. Начать работу нужно с изучения законов, а также правил и порядка действий. Придется потратить время, но получится сэкономить деньги на посредничестве. Если же реклама будет размещаться не на здании заказчика или не рядом с ним, гораздо проще работать через оператора. В конечном счете это может обойтись не только проще, но и дешевле. Приведем простой пример. Юридическое лицо согласует рекламу, арендует билборд, тратит время и деньги на то, чтобы сделать все правильно с точки зрения закона. Но установленная реклама не приносит результата. То есть нужно начинать весь процесс сначала, но уже в другом месте. Получается слишком дорого и трудозатратно. Куда проще выполнить те же действия через оператора, арендовав место на пару месяцев. В этом случае, если стратегия не работает, можно ее поменять без серьезных вложений.

Поэтапный план для самостоятельного размещения наружной рекламы

Чтобы пройти весь путь без посредников, изучите эту информацию. Но учтите, что правила, принятые в Москве, могут не работать в регионах. То есть универсальные требования для всей страны, они прописаны в законе «О рекламе», и те, что каждый город устанавливает для себя. Эти правила адаптированы под особенности местной архитектуры, климат и т.д. Представителям бизнеса придется пройти несколько шагов к своей цели:

• заключить соглашение с собственником площадки на размещение;
• изучить требования, актуальные для вашего города;
• создать проектную документацию на рекламную конструкцию;
• разработать эскиз конструкции;
• заплатить государственную пошлину;
• подать заявление в администрацию;
• изготовить и разместить рекламу.

Каждый шаг на пути к размещению наружной рекламы рассмотрим более подробно.

Заключение соглашения с собственником

Устный договор не имеет должной юридической силы, нужно официальное соглашение, подписанное обеими сторонами. Как именно это будет выглядеть, определяется видом здания. Если речь идет об объекте культуры, сообщения разместить не получится. Если здание в собственности у заказчика, договор заключаться не будет. Если это коммерческое здание, место под наружную рекламу оформляют через договор аренды. Нужна подпись каждого собственника, если их несколько. Если конструкция должна появиться на многоквартирном доме, по правилам согласие на нее должны дать две трети собственников. Договор подписывается с председателем. Для государственной недвижимости правила создания наружной рекламы иные, размещаться можно только на конкурсной основе.

Изучение правил и особенностей размещения

В каждом городе разные нормы. Они могут касаться допустимого размера или других аспектов. Знать правила нужно для того, чтобы не пришлось переделывать макет несколько раз, и чтобы согласование прошло с первого раза. Подготовка проектной документации Также можно назвать это техническим макетом. Здесь прописываются размеры, материалы. Подготовить документы правильно может только специализированная организация.

Создание эскиза

Бизнесу по правилам нужно показать, как будет выглядеть конструкция. Содержание прописывать не обязательно. То есть бизнес сам должен соблюдать правила, не использовать запрещенную лексику, к примеру. За нарушениями следит проверяющее ведомство, при их выявлении нарушитель будет наказан.

Оплата пошлины

За разрешение на размещение наружной рекламы нужно заплатить. Чек прикладывается к заявлению, которое вы будете подавать в администрацию.

Подача заявления

Проще всего делать это через Госуслуги. Здесь же можно найти и полный список документов, которые понадобятся. Обычно к заявлению просят приложить паспорт, договор аренды площадки, всю необходимую документацию, кадастровые сведения. Получить услугу онлайн возможно не в каждом городе. Если в вашем населенном пункте такой возможности нет, обратиться нужно в местную администрацию. Ссылку на список документов вы найдете в поисковой системе.

Разрешение

После рассмотрения заявления вы получаете разрешение или отказ. В случае отказа нужно исправить указанные ошибки и подать заявление повторно после оплаты госпошлины. Срок рассмотрения по стандарту составляет примерно 2 месяца.

Создание и установка наружной рекламы

После того как все этапы пройдены, нужно найти исполнителя, который займется непосредственной реализацией. Важно соблюсти соответствие с предоставленным планом, чтобы не переделывать все заново.

Когда согласование не требуется?

Если наружную рекламу можно легко убрать, ее не нужно согласовывать. То есть если щит, штендер или другую конструкцию можно убрать внутрь помещения, то можно устанавливать их без согласования. Здесь тоже действуют некоторые нормативные ограничения. К примеру, на дорожных знаках рекламу не размещают. В некоторых городах ее запрещено устанавливать на кустах и деревьях, а также нельзя одним сообщением перекрывать другое. Поэтому перед тем, как установить рекламную конструкцию, изучите местные правила.

Нарушения и наказания

Наружная реклама находится под контролем администрации и ФАС. За нарушение может быть наложен штраф или поступить требование убрать конструкцию. Штраф может составлять от 3000 до 1 млн рублей в зависимости от типа бизнеса. Сообщение должно соответствовать закону «О рекламе». В случае нарушения будут наложены штрафные санкции от 20 до 500 тысяч рублей. Также нарушителя могут заставить убрать рекламу за свой счет. Если конструкция была установлена через посредника, то ответственным может быть назначен как он, так и заказчик. Если у посредника не было разрешения, то ответственность лежит целиком на нем. Если нарушение внутри объявления, то ответственность оператора и заказчика обоюдная. Итак, наружная реклама – это вся реклама в городской среде. Заказывать ее можно через посредника или согласовывать самостоятельно. При нарушении законодательства придется оплатить штраф.